Базовый срок: 4 года (Налоговый закон)
Если говорить коротко: общий срок хранения фактур, установленный Общим налоговым законом (Ley 58/2003), составляет 4 года. Этот срок применяется к:
- Всем выставленным (emitidas) и полученным (recibidas) фактурам.
- Квитанциям, документам об оплате и банковским выпискам.
- Транспортным накладным (albaranes), упомянутым в счетах.
Несмотря на то, что налоговой достаточно 4 лет, Торговый кодекс (Código de Comercio) Испании требует от предпринимателей и компаний хранить все бухгалтерские книги, переписку и обосновывающие документы в течение 6 лет.
Особые случаи: когда нужно хранить документы дольше?
В некоторых ситуациях закон обязывает вас хранить документы значительно дольше стандартных сроков:
- Уголовный кодекс (10 лет): Если фактуры могут быть затребованы в качестве доказательств в уголовных делах (например, налоговое мошенничество или отмывание денег), срок увеличивается до 10 лет.
- Инвестиционное золото (5 лет): Операции, связанные с покупкой инвестиционного золота, требуют хранения фактур в течение 5 лет.
- Основные средства (Амортизация): Фактуры на покупку дорогостоящего оборудования, компьютеров или недвижимости нужно хранить весь период амортизации ПЛЮС 4 года после ее завершения.
Осторожно, отсутствие или утеря фактур считается серьезным налоговым правонарушением в Испании. Штраф составляет 2% от общей суммы операций, по которым отсутствуют документы. Если налоговая не может определить сумму (например, утеряна вся папка), штраф составит 300 евро за каждую недостающую фактуру.